Das Wichtigste in Kürze

Tippe einfach los — ein Wort reicht. Alles Weitere ist optional:

Mehrere Wörter müssen alle vorkommen: Rechnung April findet Mails, die beides enthalten.
Monatsnamen werden automatisch zum Datumsfenster: Rechnung April sucht die Rechnung aus dem letzten April. Mit Jahreszahl: Rechnung April 2024.
Findet CrystalMail wenig, probiert es automatisch auch Wortanfänge: rechnung findet so auch „Rechnungen" und „Rechnungsnr".
Und was noch nicht lokal indiziert ist, sucht CrystalMail direkt auf dem Mailserver mit — Treffer daraus landen automatisch im lokalen Index.

Operatoren

Eingabe	Findet
`from:alex`	Mails von Alex (Name oder Adresse)
`to:max`	Mails an Max
`subject:asap`	Betreff enthält „asap"
`body:vertrag`	Mailtext enthält „vertrag"
`"genaue Phrase"`	Exakt diese Wortfolge
`-newsletter`	Schließt ein Wort aus
`in:archiv`	Nur in einem Ordner (`in:inbox`, `in:gesendet`, `in:entwürfe`, `in:papierkorb`, `in:spam`, `in:markiert`)
`is:unread` / `is:gelesen`	Ungelesene / gelesene Mails
`is:markiert`	Markierte Mails (★)
`is:beantwortet`	Beantwortete Mails
`has:attachments`	Nur Mails mit Anhang
`since:2025-01-01`	Ab einem Datum
`before:2025-12-31`	Vor einem Datum
`on:14.04.2026`	An einem Tag

Operatoren lassen sich frei kombinieren: from:alex has:attachments since:letzte woche findet Mails von Alex mit Anhang aus der letzten Woche.

Eingabe	Bedeutung
`heute`, `gestern`	Relativtage
`diese woche`, `letzte woche`	Kalenderwochen (Mo–So)
`dieser monat`, `letzter monat`, `dieses jahr`	Zeiträume
`april`	Der zuletzt vergangene April
`april 2024` / `2024 april`	Ein bestimmter Monat
`since:14 june 2022`, `on:14.06.2022`	Datumsformate nach Geschmack

tdsynnex.com oder john@tdsynnex.com tippst du einfach so — CrystalMail behandelt sie automatisch als Einheit und findet nichts Falsches.

Unter dem Suchfeld siehst du, wie weit der lokale Index reicht, z. B.:

„Lokal indiziert: 12.340 Mails seit Mär 2023 — ältere werden im Hintergrund nachgeladen." — CrystalMail spiegelt dein Archiv gerade Stück für Stück.
„Lokaler Index vollständig: 48.213 Mails durchsuchbar." — Alles drin.
„Durchsuche zusätzlich den Server …" — Die hybride Suche fragt parallel deinen Mailserver ab, falls lokal noch etwas fehlt.

Über alle Ordner suchen: Der Schalter neben dem Suchfeld weitet die Suche vom aktuellen Ordner auf alles aus.
Konto-Filter: Hast du in der Seitenleiste ein Konto gewählt, gilt die Suche nur dort; sonst überall.
Trefferkontext: In der Liste siehst du unter dem Betreff, warum die Mail passt — mit markierten Suchbegriffen.
Verlauf: Deine letzten Suchen erscheinen als Chips, ein Klick sucht erneut.